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201901李堡中学公务外出报销管理实施细则(修改)

作者:libao123 更新时间:2019/1/3 10:49:26 点击3857次

海安市李堡中学

差旅费报销管理细则(修改稿)

为加强财务管理,规范支出报销制度,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,根据《海安县财政局关于印发<海安县机关事业单位差旅费管理办法>的通知》(海财规【20146号)、《海安县财政局、组织部及人社局关于印发<海安县机关事业单位培训费管理办法>的通知》(海财规【20148号)、《海安县财政局关于印发<海安县机关事业单位国内差旅住宿费标准明细表>的通知》【海财行〔20173号】及【海财行〔20185号】规定精神,结合我校实际,制定本细则。

一、差旅费的定义和组成:

差旅费是指本校工作人员离开李堡镇范围(不含出国出境)开展公务活动产生的公务费用。

组成:

1)交通费:包括海安市内交通费、城市间交通费(因公到海安市范围以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机、客车等交通工具所发生的费用)、公务城市内交通费;

2)住宿费;

3)伙食补助费;

4)各类参会、培训、参赛费等;

5)其他相关公务费用。

各类公务费结报口径不同,费用结报时按财务制度应分类结报。

根据《海安县机关事业单位差旅费管理办法》【海财规〔20146号】的要求,必须从严控制出差人数和天数;加强差旅费预算管理,控制差旅费规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

二、差旅费用报销项目和标准细则如下:

(一)海安市内交通费

1.【项目说明】

1) 海安市内交通费是指在海安市范围内的公务活动所乘客车往返所发生的费用。

2)海安市内交通工具优先选择公交汽车,学校不鼓励驾驶私家车,如遇特殊情况,确需自驾车出行的,须按《李堡中学自备车使用管理办法》(详细要求附后),填写自驾车使用申报表经校长室同意后方可使用,交通安全由申请者个人承担,学校办公室登记备案。原则上,2人及以上公务外出方可申请驾驶自备车。

2.【报销标准】

1)乘坐公交汽车交通工具的凭真实有效的发票据实报销;

22人以下驾驶自备车公务出行的参照相同目的地乘坐公共汽车出行方式的最高标准结报;

2人及以上驾驶自备车公务出行的,费用按实际里程1.5/公里包干结算(四舍五入),其它费用不予报支。实际里程具体按照《全市各区镇之间距离》(见附件)执行。

附件:

海安市各区镇之间距离

全县各区镇之间距离

序号

距离(公里)

海安市政府

滨海新区

李堡镇

大公镇

开发区

高新区

雅周镇

曲塘镇

南莫镇

墩头镇

白甸镇

1

海安市政府

0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

滨海新区

40

0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

李堡镇

24

20

0

 

 

 

 

 

 

 

 

4

大公镇

12

39

19

0

 

 

 

 

 

 

 

5

开发区

4

37

21

10

0

 

 

 

 

 

 

6

高新区

4

44

28

16

8

0

 

 

 

 

 

7

雅周镇

30

65

49

42

33

25

0

 

 

 

 

8

曲塘镇

15

55

39

27

19

12

12

0

 

 

 

9

南莫镇

29

61

41

24

28

26

23

12

0

 

 

10

墩头镇

25

58

38

21

24

22

37

23

11

0

 

11

白甸镇

35

68

48

31

34

32

47

24

12

11

0

备注:里程包干费用按往返里程数1.5/公里计算

(二)城市间交通费

1.【项目说明】

(1)城市间交通费是指公务外出人员出海安市到目的地所乘坐客车、火车、轮船、飞机等交通工具往返所发生的费用。

(2)我校公务外出人员乘坐公共交通工具等级如下:

交通工具

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船

飞机

其他公共

交通工具

等级

火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

未按规定等级乘坐公共交通工具的,超支部分由个人自理。

(3)到公务外出目的地有多种交通工具可供选择时,公务外出人员在不影响公务,确保安全的前提下,应当优先选乘相对经济便捷的公共交通工具。

学校不鼓励公务外出人员驾驶私家车,如遇特殊情况,海安市外(含相邻的东台市、泰州市等方圆200公里范围内)公务活动确需自驾车出行的,参照海安市内自备车要求执行,规定范围之外的公务外出活动原则上不得驾驶自备车。

2.【报销标准】

(1) 公务外出往返乘坐客车、火车、轮船、飞机等公共交通工具的,在规定等级内,凭真实有效的发票据实报销,每人每次乘坐公共交通工具可以购买交通意外保险一份。

(2)公务外出自驾车往返的,按实际里程1.2/公里包干结算(四舍五入)。往返里程具体按照《海安至临近主要城市里程参照表》(见附件)执行,往返程中的油费、路桥通行费和停车费等不予报销。

注:海安市内外公务外出活动由学校安排车辆的,个人无交通费用结报。

附件:

海安至临近主要城市里程参照表

(实际出差时增加由李堡到海安的24公里)

201011月(系海安市交通部门提供)

目的地

里程数

(公里)

往返里程补贴

()

目的地

里程数

(公里)

往返里程

补贴()

南 京

212

424

上 海

221

442

镇 江

160

320

杭 州

342

684

常 州

155

310

宁 波

415

830

无 锡

145

290

绍 兴

470

940

苏 州

210

420

嘉 兴

268

536

扬 州

130

260

湖 州

247

494

南 通

87

174

合 肥

367

734

徐 州

450

900

芜 湖

340

680

淮 安

245

490

马鞍山

298

596

连云港

306

612

浦东机场

291

582

盐 城

116

232

禄口机场

276

552

泰 州

61

122

常 熟

170

340

宿 迁

350

700

张家港

140

280

宜 兴

208

416

靖 江

98

196

昆 山

205

410

 

 

 

备注:1.里程包干费用按往返里程数1.2/公里计算。

      2.往返程中的油费、路桥通行费和停车费等不予报销。

      3.实际里程包干费用也可由学校按出发地和目的地的实际里程或抄表里程数计算。    

(三)住宿费

1.【项目说明】

(1)住宿费是指公务外出人员在公务外出期间夜晚入住宾馆发生的费用。

(2)公务外出人员应本着节约的原则,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿,不得入住套间,一律入住单间或标准间。

(3)由举办单位统一安排住宿的,根据文件通知的规定内容,另行结报相关费用,不单独报销住宿费。

2.【报销标准】

(1)培训报销限额为160//夜。参会、参赛性质的公务外出需自己办理住宿结报的按【海财行〔20173号】规定在限额内凭发票据实报销。

(2)其他公务活动性质的公务外出需自己办理住宿的,具体执行参照【海财行〔20173号】规定在限额内凭发票据实报销。

按照《海安县机关事业单位差旅费管理办法》【海财规〔20146号】的规定,住宿报销低于限额标准的按实报销,超过规定限额标准的部分自理,不予报销。海安市范围内公务活动一般不报销住宿费。

(四)伙食补助费

1.【项目说明】

(1)伙食补助费是指对公务活动人员的伙食补助费用。

(2)举办单位统一安排用餐的,根据文件通知的规定内容,另行结报相关费用,不单独报销伙食补助费。

3)工作餐,因工作需要,特殊情况下经校长室同意可安排统一工作餐。

2.【报销标准】

公务活动人员如果外出参加公务活动,没有统一食宿安排的,可以按要求补助自行用餐费用。报销限额为:早餐20/人;中餐40/人,晚餐40/人,全天不超过100/人(特殊地区按财政规定执行),结报时在限额内按批准的公务外出天数实行定额包干,不凭发票报销,工作餐一般不超过30//次,实际参照公务活动地规定标准,由总务部门统一报支。海安市范围内公务活动没有定额伙食补助。

(五)公务城市内交通费

1.【项目说明】

公务城市内交通费是指公务外出人员在公务外出目的地发生的市内交通费用。

【报销标准】

1)【限额】:报销时统一实行交通定额补助:

公务外出活动,海安市外市内交通定额补助80/天,一次公务活动最高可报销160元。外出培训,海安市外市内交通定额补助不超过50/天,一次培训活动最高报销不超过100元。

2)【交通定额补助天数】:当天来回的按一天计算,超过两天的按最高两天限额计算。

3)海安市内公务活动选择【公共交通工具】出行的,按往返【公交票据】结报;自驾车的只报销自驾车费用,不报销海安市内定额交通补助。

4)海安市外公务活动选择【公共交通工具】出行的凭外出目的地的真实、有效发票,按【城市间交通费】+【市内定额交通补助】标准结报;选择【自备车】的“自驾车主”按照【城市间自驾交通费用】标准结报,公务外出“同行的搭车人员”不再报销任何交通费用。参会、培训、参赛性质的公务活动已由主办单位统一安排市内交通活动的原则上不再报销市内交通定额补助费。

(六)会议费、培训费、参赛费及其他相关公务费用

根据相关通知或文件载明的费用情况,凭文件和发票限额内按实报销。

三、公务外出人员报销管理

1.事前申请:工作人员公务外出前需履行报批手续,凭书面通知、文件、邀请函逐项填写《海安市李堡中学公务活动申请单》中的栏目内容,报经单位领导审批备案。无纸质通知(文件)的公务外出需在备注栏内说明原由,履行上述审批手续后方可公务外出。

2.办理费用结报:公务外出人员应严格按规定在公务外出“结束后十日内”及时办理费用报销手续,报销时公务外出人员以《海安市李堡中学公务活动申请单》和经领导签批的公务外出通知、文件等为依据,提供相关费用发票进行结报。公务外出人员对费用票据真实性负责。

3.网上备案:凭审批好的《海安市李堡中学公务活动申请单》到校长办公室办理登记备案手续,通过“公务消费监管一体化平台”网上管理软件打印带有二维码的《公务消费凭证》(随发票到会计室结报)。

4.公务外出人员发生的城市间交通费、住宿费、会议费、培训费、参赛费等支出原则上使用公务卡结算,结报时必须提供银联POS机刷卡小票和发票。

5.订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。乘坐飞机的,往返机场的专项客车费用和民航发展基金、燃油附加费凭据报销。

6.财务部门应当严格按规定审核差旅费各项开支,对未经批准的外出活动,以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

四、附则

1.公务外出人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产等。

2.本实施细则经学校支委会讨论,校办公会通过,自201911日起执行。解释权归校长室,如与上级规定不符,按上级有关规定执行。

 

海安市李堡中学

20181231

 

 

 

海安市李堡中学自备车使用管理办法

第一条  为加强公务用车管理,既保证学校高效运转,各项工作正常开展,又勤俭节约,保证安全,特制定本办法。

第二条  车辆备案。自备车原则上由学校实际在编、在职、在岗的工作人员申请,应为其本人或其直系亲属所有的车辆。

自备汽车必须按规定参加年审年检,确保车况良好。自备汽车的四项保险(指车辆损失险、交通责任事故强制险、第三者责任险和不计免赔险)必须保全保足。申请使用自备车的人员,必须向校办公室提交申请使用自备车备案表(附件3),签订安全责任书(附件3),提供自备车有效行驶证、驾驶证、四项保险的原件,提交复印件,并在每年年审年检后一周内提交新的复印件。以上材料经办公室审核备案后,该自备车成为开展公务活动的自备车。

公务人员开展公务活动,必须使用经批准登记备案的自备车。

第三条  使用申请。公务人员因工作需要到县内外出行, 应优先乘坐公交车辆。原则上,2人以下一律乘坐公交车辆。2人及以上因工作需要经申请同意可以使用自备车。

公务人员申请使用自备车,经公务活动分管负责人同意后,填写自备车使用申报表(见附件4),经办公室审核、公务活动分管负责人和校主要负责人审批后,方可用车。因紧急特殊情况,需要先用车后申报的,须先当面或电话报公务活动分管负责人或主要负责人同意后方可用车,并在事后两个工作日内补办申请手续。

第四条  费用结算。使用自备车费用按至目的地的往返里程海安市内1.5/公里、海安市外1.2/公里包干结算(四舍五入),途中的油费、路桥运行费、停车费等费用不予报支。往返里程具体按照《海安市各区镇之间距离》(附件1)及《海安至临近主要城市里程参照表》(附件2)执行。

使用自备车,出差人员工作结束后,须在五个工作日内办理结报。填写《海安市李堡中学因公出差使用自备车费用结算单》(见附件5),和经审核批准后的自备车使用申报表一并入账,由财务予以报销。

第五条  相关事项。公务人员使用自备车开展公务活动,必须经过正规培训考试,领取驾驶证后,方可驾驶车辆。应严格遵守道路交通法规,严禁酒后驾车,不得带病、疲劳驾驶或有其他妨碍安全行车的行为,因交通违章而受处罚的费用及其他相应后果均由个人承担。自备车辆必须按规定参加年审年检,确保车况良好,保险必须保全保足。

使用自备车开展公务活动必须严格执行党风廉政建设的各项规定,严禁以开展公务活动为名使用自备车办私事。根据“一岗双责”的要求,公务活动分管负责人对分管业务内使用自备车情况负第一责任。

第六条  本办法经学校支委会讨论,校办公会通过后,从201911日起施行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

安全责任书

    

为进一步规范和加强学校自备车辆管理,预防和减少各类交通和安全事故,结合本单位实际,特制定本安全责任书。

(一)基本要求

1.使用自备车开展公务活动,必须驾驶本人或其直系亲属所有的登记备案的车辆,必须经过正规培训考试,领取驾驶证,办理行驶证后,方可驾驶车辆。

2.所有自备车驾驶员,要严格遵守道路交通法规,服从公安部门、交通部门的指挥和管理,保障交通安全。

3.车辆必须保持车况良好,车容整洁,四项保险保全保足,证件齐全有效。车辆必须定期参加年审年检,未按规定检验合格的,不准继续行驶。

4.驾驶证必须按规定审验,未经审验合格的,不准继续驾车。

5.驾驶车辆时必须带齐驾驶证、行驶证等相关证件,严禁无驾驶证开车。

6.严禁酒后驾车,不得带病、疲劳驾驶或有其他妨碍安全行车的行为,禁止将自备车交给没有驾驶证的人驾驶。因交通违章而受处罚的费用及其他相应后果均由个人承担。

(二)本责任书一式两份,一份校办公室存档,一份本人存留。若因不按以上要求,自备车出现的安全事故,其责任概由车主本人承担。

(三)本责任书自201911日起施行。

 

 

 

海安市李堡中学                 自备车车主:

             (公 章)          

二〇一八年十二月三十一日 

 

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