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教职工公务外出费用报销流程

作者:libao123 更新时间:2019/1/3 10:51:18 点击902次

教职工公务外出费用报销流程

1.公务外出前,凭上级或部门通知填写好《公务外出审批表》(填写时各项内容须具体,人员名单全部列出,“交通工具”栏填公共交通工具或者自备车,如果是自备车,还需填写《自备车备案表》和《自备车申请表》)。然后请分管部门负责人(如:教学由教导处葛乃兵)和分管校长(如:教学由陆祥群)签字同意,再请刘校长签字审批。

2.公务外出活动结束后,凭《公务外出审批表》,文件或通知,车票,食宿等正式税票到校办办理网上审批手续。

3.网上申请由校办张云办理,打印出的二维码消费单交由公务外出人员保存。

4.公务外出人员携带好领导签字审批的《公务外出审批表》或者《自备车备案表》和《自备车申请表》,文件或通知,车票,食宿等正式税票,二维码消费单到会计室填写相关补助单。

5.实际消费3000元以下的相关票据、补助单等先由证明人(派出公务活动的部门负责人)签字证明,再由总账审核发票,然后交财务审批负责人(于忠桂)审核,由财务小组集体审批,每周集中审批一次。3000元以上消费需由校办公会讨论。

6.凭所有手续单到会计室领取报销费用。

注意:

1.《公务外出审批表》或《自备车备案表》和《自备车申请表》要在公务外出前填写、审批。

2.公务外出结束后要及时办理报销手续,如有特殊情况,最迟不得超过10天。

3.外出住宿费、就餐费等费用不得超过相关标准。

 

 

海安市李堡中学

201812

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